Comment envoyer un fax par courriel?

Ce guide explique les étapes requises pour envoyer une télécopie par e-mail à l’aide du service du serveur de télécopie.

Conditions préalables

1. Compte de messagerie lié : assurez-vous que votre compte de messagerie est lié à un serveur de télécopie. Chaque compte de messagerie peut être lié à un maximum d’un serveur de fax.
2. Types de fichiers pris en charge : Les fichiers à télécopier doivent être dans l’un des formats suivants :

• .doc
• .docx
• .pdf

Étapes pour envoyer une télécopie

Entrez l’adresse e-mail suivante dans le champ « À »

• • Dans le champ “À” du courriel, saisissez le numéro de fax du destinataire suivi de @emakfax.com.
  • N’incluez pas d’espaces ni de tirets dans le numéro.
  • Exemple: 1234567890@emakfax.com

Utilisez la ligne d’objet comme page de couverture (optionnel).

• • L’objet du courriel sera utilisé comme titre de la page de garde du fax.
  • Si vous laissez le sujet vide, aucune page de couverture ne sera générée.
  • Exemple : Objet : Rapport financier mensuel – Confidentiel

Ajoutez les documents que vous souhaitez télécopier en pièces jointes au courriel

• • Assurez-vous qu’au moins un fichier est joint. Si aucun fichier n’est joint, le fax ne sera pas envoyé.

Cliquez sur Envoyer.

• • Une fois le destinataire, l’objet et les pièces jointes prêts, cliquez sur Envoyer.
  • Votre courriel sera converti en fax et envoyé au numéro spécifié.

Notes

• Assurez-vous que votre e-mail est correctement lié au serveur de télécopie avant d’essayer d’envoyer une télécopie.
• Un seul serveur de fax peut être lié à un compte de courriel.
• Vérifiez le numéro de téléphone du destinataire dans la ligne d’objet pour éviter d’envoyer la télécopie au mauvais numéro.

En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer une télécopie par e-mail.